Für die automatische Installation von Office über die Gruppenrichtlinien des Active Directory oder mit Novells ZEnworks for Desktop sind einige Vorbereitungen notwendig.

Die Installation teilt sich in folgende grundlegende Arbeitsschritte auf:

1. Administrative Installation auf dem Server
   Das "Kopieren" der Installationsdateien auf ein zentrales Share eines Servers.

2. Hinzufügen der aktuellen Service-Packs
   Aktualisierung der Installationsdateien auf den aktuellsten Stand

3. Anpassung des MSI-Pakets
   Anpassen der auf den Clients zu installierenden Optionen

4. Verteilung per Gruppenrichtlinien (GPO)
   Einrichten einer Gruppenrichtlinie im Active Directory für die Installation des Paketes auf den Clientrechnern

   Oder

   Verteilung mit Novells Zenworks for Desktop
   Einrichten eines Application-Objects in der NDS für die Verteilung von Office mit Novell Zenworks for Desktops

Hinweis: Diese Anleitung ist weitestgehend auch für die Installation von Office XP und Office 2003 gültig.

Die endgültige Installation von Office auf den Clients erfolgt vom Server aus. Hierfür müssen per administrativem Setup die Installationsdateien von Office auf den Server kopiert werden. Ein einfaches Kopieren der Installations-CD genügt hierbei nicht, da bei der administrativen Installation verschiedene nutzerspezifische Angaben wie der CD-Key (Lizenzschlüssel) abgefragt und gleich in den Setupdateien auf dem Server hinterlegt werden. So müssen diese Daten bei der späteren Clientinstallation nicht mehr eingegeben werden.

Hinweis: Das administrative Setup erstellt nur eine personalisierte Kopie der Installationsdateien. Es wird keine lauffähige Office-Installatione erzeugt!

Hinweis: Das Erstellen einer administrativen Office-Installation ist nicht mit allen Installationsmedien möglich. Getestet habe ich mit Installations-CDs aus dem Volumenlizenz-Programm. Das administrative Setup von OEM-Versionen funktioniert nicht!

Ausführen der administrativen Installation:

• Verzeichnis auf dem Server bereitstellen

  Als erstes muß auf dem Installationsserver ein freigegebenes Verzeichnis für die administrative Installation von Office zur Verfügung gestellt werden. Dieses Verzeichniss kann (je nach späterer Installationsmethode) auf einem Windows oder einem Novell-Netware Server liegen. Soll die 2. CD von Office ebenfalls installiert werden, sollt hierfür ein separates Verzeichnis angelegt werden. Es empfielt sich für Softwareverteilungen ein eigenes Volume auf dem Server anzulegen.

  Für die administrative Installation von Office 2000 werden circa 600 MB Plattenplatz benötigt.

  Für die Installation von Office werden auf das Verzeichnis Schreib- und Leserechte benötigt. Die spätere Client-Installation benötigt nur lesenden Zugriff auf die Daten

  Hinweis: Da in den bei der administrativen Installation erzeugten Daten die Lizenzinformationen bereits abgelegt sind, ist das Verzeichnis so zu schützen, das Benutzer später keine illegalen Kopieren von Office anfertigen können. (sofern die Nutzer über einen CD/DVD-Brenner verfügen) Erteilt man den Nutzern die Leserechte auf das Verzeichniss nur während der Installationsphase, können sie später keine Features selbstständig nachinstallieren.

• Installation starten

  Melden Sie sich an einem PC mit Netzverbindung als Administrator an und starten über Start-Ausführen das Setupprogramm von der Office-CD mit der Option /a: Setup.exe /a.

  

• Organisation und Lizenzdaten eingeben

  Folgen Sie den Anweisungen und geben Sie bei Aufforderung den Namen Ihrer Organisation/Firma und die Lizenzdaten (CD-Key) ein.

Zielverzeichnis festlegen

Wählen Sie nun als Zielverzeichnis für die administrative Installation das zuvor bereitgestellte Verzeichnis auf dem Server aus. Nach Bestätigung der Auswahl Überprüft die Setuproutine nochmal, ob die Rechte auf diesem Verzeichnis für die Installation ausreichen und erstellt dann die "Kopie" der Setupdateien

• Kaffee trinken gehen

  Je nach Geschwindigkeit der Rechner und des Netzes kann es nun eine Weile dauern bis das Setupprogramm seine Erfolgsmeldung von sich gibt.

Die Installation der Programme der 2. CD erfolgt nach der selben Verfahrensweise in ein separates Zielverzeichnis.

Hinweis: Diesen Schritt können Sie überspringen, wenn Ihre Installations-CD die neuesten Service-Packs bereits enthält. Prüfen Sie trotzdem, ob eventuell aktuellere Security-Updates verfügbar sind!

Herunterladen der aktuellen Service-Packs

Als erstes empfiehlt es sich, alle verfügbaren Service-Packs und Security-Updates für Office aus dem Internet herunterzuladen. Wenn Sie über ein Technet-Abo verfügen, finden Sie die Updates natürlich auch auf den gelieferten CDs/DVDs.

Hinweis: Sie benötigen die sogenannten Administrator-Setup-Versionen der Service-Packs!

Folgende Servicepacks sollten heruntergeladen und in einem separaten Verzeichnis (z.B. D:\mso_sp) abgelegt werden:

• SR1a Administrator Update für die CD1 - ca. 128MB

• SR1a Administrator Update für die CD2 - ca. 53MB

• Die Updates ses Servicepacks 2 sind in SP3 enthalten

• SP 3 Administrator Update - ca. 60MB

• Security-Patch aus Knowledge-Base Artikel 824936

Office Updates entpacken

Die Updates liegen jeweils in gepackter Form vor. Sie entpacken sie jeweils durch einen Doppelklick. Wählen Sie als Installationsverzeichnis ein separates Verzeichnis auf dem Server. z.B. d:\mso_sp.

Beim Entpacken werden folgende Files erzeugt:

• SR1a für CD1
  Data1.exe enthält data1.msp
• SR1a für CD2
  O2KSR1aDL.exe enthält data1.msp
  Achtung: Wenn SR1a auch für die 2. Office-CD installiert wird, muss zuvor das bereits entpackte File data1.msp von CD1 umbenannt, oder installiert werden. Es wird sonst überschrieben!
• SP3
  o2ksp3a.exe enthält MAINSP3FF.msp, ARTSP3ff.msp, outlctlx.exe und SP3CD2ff.msp
• Security-Patch 824936
  Der Patch enthält winwordff.msp

Office Updates installieren

Im nächsten Schritt werden die Updates dem administrativen Setup hinzugefügt. Dies erfolgt mit dem Microsoft Install-Services (msiexec).So kann später das Office inklusive aller Updates mit einem Rutsch auf den Client-PCs installiert werden.

• Öffnen Sie über Start/Ausführen durch Eingabe von CMD eine Commando-Box
• Starten sie das SR1a Update für Office 2000 durch Eingabe von: msiexec /a Pfad_zum_Office-Verzeichnis\data1.msi /p Pfad_zum_Update\data1.msp SHORTFILENAMES=true /qb /L* d:\sr1a_log.txt
  Beispiel: msiexec /a D:\mso2000\data1.msi /p d:\mso_sp\data1.msp SHORTFILENAMES=true /qb /L* d:\mso_sp\sr1a_log.txt
• Prüfen Sie im Logfile den Erfolg der Installation. In der letzten Zeile sollte folgendes stehen:
  Produkt: Microsoft Office 2000 SR-1 - Installationsvorgang erfolgreich
• Starten sie das SP3 Update für Office 2000 durch Eingabe von: msiexec /a Pfad_zum_Office-Verzeichnis\data1.msi /p Pfad_zum_Update\mainsp3ff.msp SHORTFILENAMES=true /qb /L* d:\sr1a_log.txt
  Beispiel: msiexec /a D:\mso2000\data1.msi /p d:\mso_sp\mainsp3ff.msp SHORTFILENAMES=true /qb /L* d:\mso_sp\sp3_log.txt
• Prüfen Sie im Logfile den Erfolg der Installation. In der letzten Zeile sollte wieder stehen:
  Installationsvorgang erfolgreich
• Als letztes noch das Update nach KB824936 mit: msiexec /a Pfad_zum_Office-Verzeichnis\data1.msi /p Pfad_zum_Update\winwordff.msp SHORTFILENAMES=true /qb /L* d:\winword_log.txt
  Beispiel: msiexec /a D:\mso2000\data1.msi /p d:\mso_sp\winwordff.msp SHORTFILENAMES=true /qb /L* d:\mso_sp\inword_log.txt
• Überprüfen des Logfiles auf Erfolgsmeldung
• Fertsch!

Falls notwendig noch folgende Schritte für die 2. Office-CD durchführen:

• Folgende Verzeichnisse aus dem Ordner der CD1 in den Ordner der 2. CD Kopieren:
  • IE5
  • MSI
  • SUPPORT
• SR1a für CD2 durch Ausführen von O2KSR1aDL.exe in temporäres Verzeichnis (d:\mso_sp) entpacken
  Achtung: Wenn SR1a für die 2. Office-CD installiert wird, muss zuvor das bereits entpackte File data1.msp von CD1 umbenannt, oder installiert werden. Es wird sonst überschrieben!
• Update der 2. CD mit SR1a starten mit: msiexec /a Pfad_zum_Office_CD2-Verzeichnis\data2.msi /p Pfad_zum_Update\data2.msp SHORTFILENAMES=true /qb /L* d:\cd2sr1a_log.txt
  Beispiel: msiexec /a D:\mso2000_2\data2.msi /p d:\mso_sp\data2.msp SHORTFILENAMES=true /qb /L* d:\mso_sp\cd2sr1a_log.txt
• Update der 2. CD mit SP3 starten mit: msiexec /a Pfad_zum_Office_CD2-Verzeichnis\data2.msi /p Pfad_zum_Update\mainsp3ff.msp SHORTFILENAMES=true /qb /L* d:\cd2SP3_log.txt
  Beispiel: msiexec /a D:\mso2000_2\data2.msi /p d:\mso_sp\mainsp3ff.msp SHORTFILENAMES=true /qb /L* d:\mso_sp\cd2SP3_log.txt

Die Anpassung des MSI-Pakets für die Clientinstallation wird mit den Tools aus dem Microsoft Office Ressource Kit (ORK) erledigt.

Das ORK kann von folgender Seite geladen werden: http://www.microsoft.com/office/ork/2000/appndx/toolbox.htm
Suchen Sie nach Office Resource Kit core tool set und laden die ORKTools.exe herunter.

Installieren sie das ORK durch Aufruf der ORKTools.exe auf dem Server (bzw. einer Workstation mit Schreibzugriff auf die Office-Verzeichnisse auf dem Server)

Für die Anpassung der Office-Installation wird nur die Option Costum Installation Wizard benötigt, es ist aber durchaus sinnvoll alle Optionen zu Installieren

Nach der erfolgreichen Installation steht im Startmenü unter Microsoft office Tools – Microsoft Office 2000 Ressource Kit Tools das später benötigte Programm Custom Installation Wizard zur Verfügung.

Erstellen eines Office-Profiles

Es kann während der Installation von Office bereits ein angepasstes Profil für die Anwendungen vorgegeben werden. Dies beinhaltet dann z.B. Einstellungen für spezielle Optionen wie Autosave in Word, das Aussehen von Symbolleisten und Menüs und mehr.

Solch ein Profil erstellt man anhand eines bereits installierten Office-Paketes auf einer Arbeitsstation:

• Passen Sie die Optionen und das Aussehen dieses Office entsprechend Ihren Vorstellungen an.
• Installieren Sie nun den Office Profil Wizard aus den ORK-Tools auf der betreffenden Arbeitsstation.
• Starten Sie den Profile Wizard im Startmenü unter Microsoft office Tools – Microsoft Office 2000 Ressource Kit Tools
• Wählen Sie einen geeigneten Namen wie "Grundinstallation Profil" für Ihr Profil
• Kopieren sie das erzeugte OPS-File in das Verzeichnis der administrativen Installation von Office

Mit diesem Wizard lassen sich die Office-Einstellungen jederzeit sichern und wiederherstellen.

Erstellen eines Transform-Files (MST-File)

Starten sie den Custom Installation Wizard und folgen Sie den Anweisungen:

1. "Herzlich Willkommen"
2. Öffnen Sie das MSI-File data1.msi im Ordner der administrativen Installation
3. Wenn bereits ein Windows Installer Transform-File (MST File) mit Anpassungen existiert, können Sie dieses jetzt öffnen. Bei einer frischen administrativen Installation ist dies in der Regel nicht der Fall
4. Vergeben Sie einen Namen für Ihr MST-File. z.B. Laufwerk:\prog\office2000\angepasste_installation.mst Speichern Sie das MST-File im selben Ordner wie das MSI-File der administrativen Installation!
5. Legen Sie den Installationspfad auf den Clients (in der Regel : <ProgramFiles>\Microsoft Office und den Namen Ihrer Organisation/Firma fest
6. Legen Sie fest, ob und welche Vorgängerversionen der Office-Programme während der Installation von Office 2000 auf den Client-Rechnern deinstalliert werden sollen.
7. Legen Sie fest, welche Komponenten von Office 2000 installiert werden sollen. Dies geschieht analog einer normalen lokalen Installation von Office. Deaktivieren Sie hier Komponenten von Office, können Sie auch festlegen, ob diese vom User Nachinstalliert werden können. (So dieser auch nach der Erstinstallation zugriff auf die Installationsverzeichnisse besitzt)
   Wählen Sie hier sehr sorgfältig aus, welche Optionen den Nutzern später zur verfügung stehen sollen
8. Hier können sie bereits bei der Installation Default-Einstellungen für die Office-Programme mitgeben. Diese Profile werden mit dem Office Profile-Wizard aus einer bestehenden Office-Installation erstellt. Wählen Sie gegebenenfalls ein erstelltes OPS-File für die Integration aus.
   Mit Migrate user settings werden die Einstellungen einer älteren Installation von Office auf den Client-Rechnern übernommen
9. Jetzt können noch individuelle Dateien zur Installation hinzugefügt werden. Dies können beispielsweise Dokumentvorlagen sein. (optional)
10. In diesem Schritt können individuelle Registry-Settings für die Installation angegeben werden. (optional)
11. Jetzt legen Sie fest, welche Verknüpfungen zu den Office-Programmen auf dem Desktop oder in den Startmenüs angelegt werden sollen. Es empfielt sich, hier gleich Verknüpfungen zur Schnellstartleiste (Quick Launch) anlegen zu lassen.
12. Optional können hier alternative Pfade zu administrativen Installationen angegeben werden. (optional)
13. Sollen weitere Programme während der Installation ausgeführt werden, können in Schritt 13 Command-Line Befehle zum Aufruf dieser Programme angegeben werden (optional)
14. Konfigurieren Sie nun in Schritt 14 die Grundeinstellungen von Outlook (optional)
15. Legen Sie fest, ob der Internet Explorer installiert werden soll.
16. Im letzten Schritt können noch einige Einstellungen für das Setup getroffen werden. (optional)
17. Speichern des MST-Files mit Finish

Nun kann die angepasste Installation mit setup.exe TRANSFORMS=pfad_zum_setupverzeichnis\angepasste_installation.mst /qn+ auf dem Client gestartet werden.

Um die angepasste Office-Installation auf den Arbeitsplatzrechnern zu verteilen, erstellen Sie eine Gruppenrichtlinie für für die Organisationseinheit, die die zu bestückenden PCs enthält.

• Öffnen sie das Verwaltungstool Active Directory-Benutzer und -Computer auf dem Server oder einer Management-Workstation
• Öffnen Sie mit Rechtsklick auf die entsprechende OU den Eigenschaften-Dialog
• Wählen Sie den Karteireiter Gruppenrichtlinie
• Erstellen Sie mit Neu eine neue Richtlinie, und öffnen diese (eine bereits vorhandene) mit Bearbeiten
• Erstellen Sie unter Computerconfiguration/Softwareeinstellungen mit Rechtsklick / Neu / Paket eine neue Softwareverteilungs-Richtlinie
• Öffnen sie die Datei data1.msi aus dem Verzeichniss der administrativen Installation
• Da eine angepasste Installation stattfinden soll wählen sie im folgenden Fenster Software bereitstellendie Option Erweitert
• Wählen Sie den Karteireiter Änderungen und Hinzufügen um die Anpassungen mit dem erstellten MST-File hinzuzufügen
• Bestätigen Sie die Änderungen mit OK

Beim nächsten Neustart wird das Office-Paket nun auf den Client-Rechnern in der entsprechenden Organisationseinheit installiert

Die Verteilung der angepassten Office-Installation mit Novells Zenworks erfolgt mittels eines MSI-Applikations-Objekts.

Erstellen eines Anwendungs-Objekts für die Installation

• Erstellen Sie mit der Console ONE in der gewünschten OU ein Objekt vom Typ App:Application. Für die einfachere Verwaltung empfiehlt es sich, alle Anwendungsobjekte in einer gesonderen OU zu plazieren. Bei mir heisst diese OU z.B. "APP"

• Wählen Sie im Dialogfenster Neue Anwendung die Option Über eine MSI-Datei und bestätigen Sie mit Weiter

• Wählen sie den Pfad zur MSI-Datei data1.msi der administrativen Office-Installation. Bei der INstallation per Zenworks sollte die administrative Installation auf einem Volume eines Novell-Servers liegen. Wählen Sie am besten einen UNC-Pfad zum Verzeichnis - so muß dem User für die Installation kein Laufwerk zugeordnet werden.

• Geben Sie einen passenden Objektnamen in der NDS für die Anwendung an: Installation_MSO2000

• Wählen Sie Details nach der Erstellung anzeigen an, und bestätigen das Erstellen des Objekts mit Fertig stellen

Anpassen des Anwendungs-Objekts

• Fügen Sie unter Allgemein / Transformationen das erstellte MST-File für die angepasste Installation hinzu

• Unter Allgemein / Ursprünge geben Sie einen oder mehrere alternative Standorte für die administrative Installation an. Dies verschafft Redundanz bei Ausfall einer Ressource

• Unter Allgemein / Bericht geben Sie die Optionen für die Protokollierung der Verteilung an. Ich lasse hier folgendes in ein zentrales Logfile schreiben:
  • Verteilung ordnungsgemäss erfolgt
  • Verteilung nicht erfolgt
  • Filtern (für das feststellen von Rechnern, auf denen die Ressourcen für die Installation nicht ausreichen)

• Über Allgemein / Dateirechte erhalten die User Lesezugriff auf die Verzeichnisse der administrativen Installation

• Unter Verfügbarkeit / Systemanforderungen definieren Sie die mindestanforderungen an das Rechnersystem. Ich empfehle mindestens folgende Angaben:

  Anzeigen	Typ	Betreff	Operator	Wert
  Falsch	BS-Version	Windows NT/2000	>=	4.00
  Falsch	Datenträgergrösse	(Freier Plattenplatz auf)Lauferk mit Windows-Verzeichnis	>=	700
  Falsch	Prozessortyp	Prozessor	>=	Pentium II
  Falsch	Systemspeicher	RAM	>=	128

  Hinweis: Legen Sie unbedingt die Systemvoraussetzungen fest, sonst wird die Anwendung nicht verteilt, oder schlägt z.B. wegen zu wenig Plattenplatz fehl.

• Legen Sie unter Verfügbarkeit / Zeitplan einen Zeitplan für die Installation fest.

• Nun noch unter Verknüpfungen die Applikation den Usern bzw. Workstations zuweisen. Ich plaziere in der Regel ein Icon auf dem Desktop, und Informiere die Nutzer per Mail über die Verfügbarkeit. So verteilt sich die Netzwerklast, die durch die Installation entsteht besser, und die Nutzer können sich die "verlorene Zeit" durch das Update selbst einplanen

Hinweis: Die Option Ausführung erzwingen funktioniert nur bei Zuweisung der MSI-Installation zu den Nutzerobjekten.

Tipp: Erstellen Sie gleich ein Image der Office-Installation. Dieses Image kann dan bei der Installation eines Neuen PCs mit den Zenworks Imaging-Tool gleich mit verteilt werden. Stellen Sie hierfür einfach im Karteireiter Allgemein / Imaging den Pfad zu Ihrem Image-Verzeichnis ein und vergeben einen Dateinamen für das Image. Klicken Sie dann auf Image Erstellen