Die Startparameter von MS Outlook

Tastenkürzel von Outlook

Änderungen in Outlook-Nachrichten verbieten

Wenn Sie dem Empfänger Änderungen am Nachrichtentext verbieten möchten, klicken Sie beim Schreiben der Mail im Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche Optionen und wählen im Kombinationsfeld Vertraulichkeit den Eintrag Privat aus. Jetzt kann der Empfänger die Nachricht beim Lesen, Antworten und Weiterleiten nicht mehr verändern. Das funktioniert übrigens auch dann, wenn Sie Word als E- Mail Editor nutzen. Auf diese Weise gesperrte Nachrichten sind zwar eine gute Abschreckung gegen unbefugte Änderungen, bieten aber keinen vollkommenen Schutz. Zum Beispiel läßt sich der Text immer noch ganz oder teilweise aus der Nachricht kopieren.

Wenn Sie Outlook im Windows-Netzwerk mit dem Exchange Server einsetzen, können Sie auf Nummer Sicher gehen und die digitale Unterschrift einsetzen. Dieser Sicherheitsmechanismus schützt die Originalnachricht wirkungsvoll vor unerlaubten Änderungen. Die Einstellung können Sie über Extras – Optionen im Register Sicherheit vornehmen. Bei Bedarf können Sie auch die Voreinstellung für die Vertraulichkeit anpassen. Dazu rufen Sie den Befehl Extras – Optionen auf, aktivieren Sie das Register Senden. Wenn Sie vorwiegend private Nachrichten versenden möchten, ändern Sie die Einstellung im Kombinationsfeld Vertraulichkeit entsprechend auf Privat. Jetzt müssen Sie beim Schreiben einer Nachricht die Optionen dafür nur ändern, wenn sie nicht privat sein soll.

Damit spezielle Einstellungen der Nachrichten, etwa für die Vertraulichkeit, beim Versand über andere Mail-Dienste (wie GMX, Web.de) erhalten bleiben, sollten Sie immer das Rich-Text- Format (RTF) benutzen. Innerhalb von Windows-Netzwerken ist das nicht erforderlich. Die nötige Einstellung nehmen Sie über Extras – Dienste vor. Markieren Sie den Informationsdienst Ihres Mail-Kontos und klicken dann auf Eigenschaften. Im Register Default Send Options aktivieren Sie Send using Microsoft Exchange rich-text format.

Grafik in die Autosignatur einfügen

Outlook 97 speichert die Autosignatur als RTF-Datei im Verzeichnis Windows ab. Normalerweise benutzt Outlook dafür folgende Syntax [Postfachname].rtf.

Öffnen Sie diese Datei mit Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm und fügen Sie jetzt die Grafik an der von Ihnen gewünschten Stelle ein. Nun erscheint Ihre Grafik am Ende der Autosignatur in Outlook.

Um die Grafik zu entfernen, brauchen Sie nur einmal den Befehl EXTRAS >AUTOSIGNATUR aufzurufen.

Osterei in Outlook98: Outlook-Programmierer outen sich

Öffnen Sie Outlook und legen einen neuen Kontakt an. Geben Sie ihm den Namen Ren Hoek und lassen die übrigen Felder des Dialogs leer. Sichern und schließen Sie den Kontakt. Markieren Sie ihn nun (nicht öffnen!) und rufen den Dialog auf, den Sie im Menü über den Befehl ? – Info erreichen. Drücken Sie zuletzt gleichzeitig die Tasten [Shift]+[Strg]+[Alt], halten sie gedrückt und klicken mit der linken Maustaste einmal auf die Schaltfläche OK. Das Abspannfenster öffnet sich. Hier befindet sich sogar noch ein Link zur Internet-Adresse www.creditsite.com/outlook, die noch weiteres Outlook- Insiderwissen liefert.

Frei/Gebucht Informationen können nicht aktualisiert werden

Kann Outlook die Frei/Gebucht-Informationen auf dem Exchange-Server nicht aktualisieren helfen meist folgende Schritte weiter:

• Schließen Sie Outlook
• Öffnen Sie mit Start / Ausführen und Eingabe von CMD eine Commandozeilen-Box
• Geben Sie nacheinander folgende Kommandos ein, und schließen sie nach jedem Befehl das gestartete Outlook wieder:
  1. Outlook /CleanFreeBusy
  2. Outlook /CleanReminders
  3. Outlook /ResetFolders

Outlook 2000: Importieren von Adressen aus Excel in die Kontakte

• Öffnen Sie in Excel das Tabellenblatt mit Ihren Adressen. In der ersten Zeile sollten hier die Feldbezeichnungen für die einzelnen Spalten stehen und in den folgenden Zeilen Ihre Kontaktdaten. Fügen Sie bei Bedarf eine erste Zeile mit Feldbezeichnungen ein, weil Outlook die Daten sonst nicht richtig zuordnen kann.

• Legen Sie Bereiche fest, wo die Daten für den späteren Import stehen (wichtig). Dazu markieren Sie den Tabellenbereich mit Ihren gesamten Adressdaten einschließlich der darüber stehenden Feldnamen. Klicken Sie nun direkt links oberhalb der Tabelle in das Kombinationsfeld mit der Bezeichnung "Namenfeld" und geben dort einen Namen für diesen Bereich ein. In der Excel-Datei können Sie so mehrere Bereiche festlegen, die Sie später getrennt oder kombiniert in Outlook importieren können. Jetzt müssen Sie die Datei noch speichern und schließen.

• Nach dem Start von Outlook führen Sie den Befehl "Datei | Importieren/Exportieren" aus. Im Assistenten wählen Sie die Aktion "Import aus anderen Programmen/Dateien" und den Dateityp "Microsoft Excel".

• Geben Sie den vollständigen Pfad der zu importierenden Excel-Datei ein oder navigieren Sie über die Schaltfläche "Durchsuchen" dorthin.

• Falls Sie bereits Kontakte in Outlook erfasst haben, achten Sie auf eine geeignete Option für die Behandlung von Duplikaten.

• Markieren Sie "Kontakte" oder einen anderen "Kontakteordner" als geeigneten Zielordner und klicken Sie auf "Weiter".

• Wenn Sie in der Excel-Datei mehrere Bereiche definiert haben, können Sie nun den gewünschten Bereich für den Import auswählen. Dazu aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor dem entsprechenden Bereich in der Auswahlliste.

• Vor dem Fertigstellen müssen Sie unbedingt auf die richtige Zuordnung der einzelnen Datenfelder achten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Felder zuordnen". Im nächsten Dialog sehen Sie links die Felder der Quelldatei und rechts diejenigen von Outlook. Manche Outlook-Felder sind gruppiert. Mit einem Klick auf das links davon stehende Pluszeichen öffnen Sie diese Gruppen. Nun müssen Sie nacheinander alle Felder der Quelldatei den richtigen Feldern von Outlook zuordnen. Dazu klicken Sie links ein Feld an und ziehen es nach rechts auf das entsprechende Outlook-Feld.

• Um den Datenimport durchzuführen, klicken Sie dann nacheinander auf "OK" und "Fertig stellen".

Das Online-Handbuch zu Outlook 2000

von Alexander Schneeweis

Outlook hat den Zugriff auf die folgenden potenziell unsicheren Anlagen blockiert: […]

Zu Outlook 2002 gehört ein neues Sicherheitsfeature, mit dem alle Anlagen blockiert werden, die als unsicher eingeschätzt werden. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht empfangen, die einen der blockierten Dateitypen enthält, kann obige Warnmeldung angezeigt werden:

Der Zugriff auf die Anlage wurde zwar blockiert, die Anlage ist aber dennoch in der Nachricht vorhanden. In diesem Artikel wird zusammengefasst, wie Sie vorgehen können, wenn Sie auf die Anlage zugreifen müssen.

• Beenden Sie Outlook 2002.

• Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Ausführen.

• Geben Sie regedit im Feld Öffnen ein, und klicken Sie dann auf OK.

• Überprüfen Sie, ob der folgende Schlüssel vorhanden ist. Wenn der Schlüssel nicht vorhanden ist, legen Sie Ihn an.

  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

• Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Neu, und klicken Sie dann auf Zeichenfolge.

• Geben Sie den folgenden Namen für den neuen Wert ein: Level1Remove

• Drücken Sie die EINGABETASTE.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Namen für den Zeichfolgenwert, und klicken Sie dann auf Ändern.

• Geben Sie als Erweiterung für den Dateityp, auf den Sie mit Outlook 2002 zugreifen möchten, den folgenden Dateityp ein: exe

• Verwenden Sie das folgende Format, um mehrere Dateitypen anzugeben: .exe;.com

• Klicken Sie auf OK, wenn dies abgeschlossen ist.

• Schließen Sie den Registrierungs-Editor.

Wenn Sie Outlook 2002 starten, können Sie auf die in der Windows-Registrierung angegebenen Dateitypen zugreifen.

Links zum Thema: Microsoft Knowledge Base Article - D290497

Outlook- Express hat die folgenden, nicht-sicheren Anlagen aus der E-Mail gelöscht: Datei_Name1, Datei_Name2, …

(Auszug aus: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;de;D291387)

Um die Internet Explorer-Liste 'Nicht sichere Dateien' zum Filtern von Mail-Anlagen zu verwenden:

• Starten Sie Outlook Express und klicken Sie anschließend im Menü Extras auf Optionen.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit und aktivieren Sie anschließend unter Virenschutz das KontrollkästchenSpeichern oder Öffnen von Anlagen, die möglicherweise einen Virus enthalten könnten, nicht zulassen.

Diese Option ist nicht standardmäßig aktiviert. (Anmerkung: Dies stimmt wohl nicht!)

Wenn Sie diese Option aktivieren, verwendet Outlook Express die Liste nicht sicherer Dateien von Internet Explorer 6 und die Einstellung Öffnen nach dem Download bestätigen in den Ordneroptionen, um zu bestimmen, ob eine Datei sicher ist. Bei allen E-Mail-Anlagen, die den Dateityp "nicht sicher" aufweisen, wird der Download gesperrt.

Hinweis: Die Liste nicht sicherer Dateien von Internet Explorer 6 umfasst alle Dateitypen, die Skript oder Code enthalten können.

Um zusätzliche Dateitypen hinzuzufügen, die gesperrt werden sollen:

• Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie anschließend auf Systemsteuerung

• Doppelklicken Sie auf Ordneroptionen.

• Wählen Sie auf der Registerkarte Dateitypen den Dateityp aus, den Siesperren wollen, und klicken Sie anschließend auf Erweitert.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Öffnen nach dem Download bestätigen.

Bestimmen, ob Outlook Express eine Anlage gesperrt hat

Wenn Outlook Express eine Anlage sperrt, wird die folgende Warnung in der Nachrichtenhinweistext oberhalb der E-Mail-Nachricht angezeigt:

Outlook Express hat die folgenden, nicht-sicheren Anlagen aus der E-Mailgelöscht: Datei_Name1, Datei_ Name2 etc.